把記帳外包的理由
提升銷售額，削減支出，就能增加純利。
而支出項目中，人工成本所占比重十分大，計算上通常會用人事費用率，作為重要的參考指標。
人事費用率是指人工成本總量與銷售收入的比率。例如，今個月的銷售額是100萬日元，而人工成本是20萬日元，人事費用率就是20%。
根據日本政府公布的資料顯示*，2019年中小企業的人事費用率，平均約為10%。然而，當中飲食業的人事費用率，就高達30%以上。很多服務行業的人事費用率，也接近20%。
就是說，某些行業，其利益受人工成本的影響十分大。
剛創業，通常手頭資金並不太充裕。而很多人也沒太多時間去逐一管理自己的會計工作。
而雇一名員工去管會計的話，對剛起步來說又太奢侈。一個月16萬日元的薪水，一年就要花192萬日元。
取而代之，如果把記帳工作外包的話，不少地方1個月大約1萬、2萬日元，一年大約12萬到24萬日元就可以了。
雖然只是簡單計算，但比起雇一名員工，把記帳工作外包，一年已經節省了168萬日元。
所以外包記數的工作其實是十分化算的。
外包給本事務所的示例
借貸分類：今個月180條，下個月220條，再下個月190條。
- 平均有196條，所以按「200條」來算。
- 「200條」就是15,500日元。
- 製作財務報表（貸借對照表、損益表）
15,500日元 × 3個月額度 × 2份 = 93,000日元 - 外包記帳＋製作財務報表 一年費用
15,500日元 × 12個月額度 + 93,000日元 = 279,000日元
簡單計算一下，雇一名員工一個月的薪水，已經差不多可以外包記帳一年了。如果一個月的借貸分類條數不是太多的話，把記帳外包會是一個好的選擇。
還有就是，如果以東京都最低工資「1,226日元」*來算的話，一天8小時就要9,808日元。
如果外包到本事務所，根據最便宜的收費「100條」來算的話，比雇一個兼職一天的薪水，還便宜了1,808日元。
*厚生勞動省官方網站（2024年10月1日起）
價目表
價格均不包含消費稅。
- 借貸分類（一個月）
- 費用
- 100條或以內
- 8,000日元
- 200條或以內
- 15,500日元
- 300條或以內
- 23,000日元
- 400條或以內
- 30,500日元
- 400條以上
- 每50條＋3,800日元
- 項目
- 費用
- 收據整理
- 4,500日元
- 加急
- 4,900日元
（記帳工作、試算表可在一週內發送） - 製作財務諸表
（一般） - 外包記帳的月平均金額的3個月額度
（每份） - 製作財務諸表
（每月） - 外包記帳的當月費用 × 1.1
（每份）