關於所屬單位的申報
在日本換工作、離職、轉換所屬單位等等時，根據簽證的不同，需要提交關於所屬（合同）單位的申報表，或者關於所屬（活動）單位的申報表。這個申報因為沒有審查過程，所以提交申報表後就可以。但如果沒有在申報期間內申報的話，有可能會影響未來申請永久居留時的審查，或者被處罰。
現在的簽證要申報哪種？
根據現在所持有的簽證類型，提交的申報表也有不同。以下列出簽證類型所對應的申報表。
關於所屬（合同）單位的申報表
關於所屬（活動）單位的申報表
- 經營／管理
- 留學
- 教育
- 企業内部調職
- 醫療
- 高度專門職1號ハ ※１
- 高度專門職2號ハ
- 法律／會計業務
- 技能實習
- 教授
- 研修
申報期間
換工作等等後14天以內（包括第14天），需要提交關於所屬單位的申報表。例如3月1日辭職的話，最遲要在3月14日申報。
申報方式
申報方式有以下幾種。
- 網上申報
- 窗口
- 郵寄
網上申報的話，在出入國在留管理廳電子申報系統
填寫幾個項目後，就可以完成申報。
首次使用的用戶，要先登錄認證ID。登錄後，會在所填寫的電郵上收到一份登錄完成的電郵。根據電郵上的指示登入後，就可以開始申報。
可以前往付近的出入國在留管理處申報。在辦工時間內，帶着居留卡一起申報。
填好申報表上的所需資料後，連同居留卡的副本一起放進信封，最後在信封上用紅筆寫上「届出書在中」後，就可以寄出。
郵寄地址（日語）：〒１６０－０００４ 東京都新宿区四谷１丁目６番１号四谷タワー１４階 東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当。
我個人比較推薦網上申報的方式，因為由登錄ID到可以填寫申報表所需要的時間很少，我自己測試時，大概只用了5分鐘左右。雖然根據申報內容的不同，填寫資料的時間也不一樣，但這個就算是窗口直接提交，或者郵寄申報表，也差不了多少。
申報表的模版
申報表會根據申報的原因不同而有所不一樣，以下列出入管提供的就職、換工作和辭職的申報表模版。（連結內容為日語版）
關於所屬（合同）單位的申報表
- 新入職：新簽訂合同
- 換工作：「合同完結」和「新簽訂合同」
- 辭職：合同完結
關於所屬（活動）單位的申報表
- 新所屬：新所屬
- 轉換所屬：「脫離所屬」和「新所屬」
- 脫離所屬：脫離所屬
如果那些外部連結失效之類的話，請直接在以下連結確認。
注意事項
這次介紹的申報，對外國人來說是有義務的。如果沒有在申報期間內進行申報的話，有可能會影響到將來申請永久居留時的許可率。
※１ 持有「高度專門職1號イ、ロ、ハ」或者「特定技能1號」在留資格的人，如果打算換工作的話，需要在換工作之前，重新申請在留資格的變更許可。
工作資格證明書
工作資格證明書主要是在換工作時申請取得，有這個證明書的話，就等同法務大臣證明你能不能以現在的簽證，在新職位工作。就算不是換工作，大部分關於工作的情況，都是可以申請取得的。
換工作時不是必須取得的
就算沒有申請取得工作資格證明書，也是可以換工作的。它沒有取得的義務，所以如果有人跟你說「沒有工作資格證明書，就不聘請你」之類的話，這樣說的人就可能觸犯法律。
取得的好處
申請取得工作資格證明書，對外國人和雇用方都有各自的好處。
對外國人的好處
換工作後首次續簽時，續簽的手續可能變得更順利，甚至更容易獲續簽。
外國人換工作後，如果在沒有申請取得工作資格證明書的情況下申請續簽時，續簽的難度很有可能變成換簽證一樣困難，可能要提交大量文件，並且審查時間會比一般續簽更長。一旦沒獲續簽，就馬上不能再工作。放任不管繼續工作的話，就會構成非法工作。
但如果換工作時申請取得工作資格證明書，上面寫着新工作符合現在的簽證之類的字眼時，之後首次續簽就會變成一般續證，更容易獲批。就算如果證明書上寫着新工作不符合現在的簽證時，也可以馬上採取相應的對策，比如更換工作內容，或者找其他工作之類，不用等到續簽時才知道。
對雇用方的好處
不會墜入雇用非法勞工的法網。
作為雇用方，如果雇用外國人時，沒有工作資格證明書的話，那名外國人在續簽時，其難度就會變成跟換簽證一樣困難。如果那名外國人不獲續簽的話，在收到不獲續簽的通知後，就不能再讓那名外國人繼續工作，更有可能在雇用那一刻，就已經墜入雇用非法勞工的法網，構成非法工作助長罪。
但如果雇用外國人時，申請取得的工作資格證明書上，寫着新工作符合現在的簽證之類的字眼，就可以安心雇用。如果寫着新工作不符合現在的簽證時，也可以馬上採取相應的對策，比如更換工作的內容，或者雇用其他外國人之類。
這裡有一個地方需要注意，在雇用外國人時，如果工作內容明顯符合那名外國人持有的簽證類型時，就算有沒有工作資格證明書，都不可以有任何不利的對待。
有什麼需要注意的？
- 工作資格證明書的申請取得，並沒有任何法律上的義務
- 換工作時的申請，其審查時間較長（１〜３個月；沒換工作當天即取）
- 就算寫着工作內容符合現在的簽證類型，也不代表之後的續簽保證獲批
何時申請比較好？
推薦居留時間還有6個月以上的情況下才去申請。
換工作時申請取得的工作資格證明書，其審查時間可能長達3個月，加上因為簽證可以在到期日的3個月前辦理續簽，所以推薦居留時間還有6個月以上才去申請取得。
申請時需要什麼文件？
一般情況下需要以下文件。
- 申請書
- 資格外活動許可書（如有）
- 居留卡
- 護照（沒有的話，理由書）
如有換工作的話，根據新工作地方的規模大小、工作內容等等，有可能需要以下文件。
- 離職證明書
- 源泉徴収票（前公司發出的）
- 履歴書
- 畢業證／學業完成證明書／IT告示的合格證明書（副本）
- 相關工作經驗具３年以上的證明文件（非大學畢業時）
- 轉職理由書
- 雇用理由書
- 與雇用方簽訂的雇用合同副本
- 雇用方的登記事項證明書
- 雇用方的公司簡介文件（小冊子等等）
- 雇用方最近一年的財務報表副本（沒有的話，事業計劃書）
- 其他
日本公共健保
如果想先離職，再慢慢找心儀工作的話，就要考慮日本公共健保的事情了。
日本的公共健保，大致有以下2種。
- 健康保險
- 國民健康保險
如果你是一直上班的話，幾乎都是加入第一種的健康保險。但是，在離職後的第二天，如果不辦一些手續，可能不能利用健康保險的折扣了。就是說，如果沒辦手續的話，生病之類時去看醫生，就有可能要全額支付醫藥費了。
離職後，主要有以下2種選擇。
- 加入國民健康保險
- 成為任意繼續被保險人
加入國民健康保險？
離職後14天以內，到役所辦理加入手續，就可以由本來的健康保險，切換成國民健康保險。
加入時所需要的文件
- 健康保險的資格喪失證明書
- 能確認個人號碼的文件
- 能確認是本人的文件
- 其他役所要求的文件
成為任意繼續被保險人？
成為任意繼續被保險人之後，就能繼續之前公司的健康保險被保險人。如果選這項的話，必須滿足以下2個條件。
- 1. 過去連續2個月或以上曾處於健康保險的被保險期間
- 2. 離職日的第二天後，20天以內申請
在哪裡申請？
任意繼續被保險人的資格申請，要到家旁的協會健保分部申請。
注意事項
任意繼續被保險人最長是2年期間，過了這個期間，就必須辦理其他手續。但是，以工作簽證待在日本的外國人，如果超過3個月不上班，就有可能被取消居留資格，所以離職後3個月內，就需要找到新上班地點了。
外國人如果將來有打算申請永久居留的話，那就要特別留意這個了。離職後到轉到新公司工作前的這段期間，如果什麼手續都不做，超過20天的話，就有可能因為沒有適時履行公共義務，而被拒絕永久居留的申請。
總結
到這裡，簡單介紹了一下關於所屬單位的申報和工作資格證明書，以及日本公共健保。
- 關於所屬單位的申報是義務
- 沒有工作資格證明書也能換工作
- 日本公共健保牽涉到醫療費用的折扣
- 一般簽證的換工作，在3個月內完成
- 高度專門職1號和特定技能1號的換工作，要在換之前申請簽證變更
在日本，外國人換工作時，會有一些手續和日本人不一樣，一不注意就容易忘記，特別是關於所屬單位的申報。
如果對今次介紹的手續有任何疑問，都可以進行諮詢。
相關法令
以下稱出入國管理及難民認定法為「法」。
- 關於所屬（合同）單位的申報
法第１９條之１６第２款 - 關於所屬（活動）單位的申報
法第１９條之１６第１款 - 工作資格證明書
法第１９條之２ - 與上述申報有關的罰則
法第７１条之２第１款
法第７１条之５第３款