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在日本换工作时要做的事

公开:2021.11.2
更新:2022.6.29

换工作

听说外国人在日本换工作时,有几个行政上的手续需要办理,具体是怎样的手续呢?

这篇文章将会介绍两种手续,分别是有申报义务的关于所属单位的申报,以及没有取得义务,但先取得会比较好的工作资格证明书,最后再介绍日本医保,希望能为你带来一点帮助。

关于所属单位的申报

在日本换工作、离职、转换所属单位等等时,根据签证的不同,需要提交关于所属(合同)单位的申报表,或者关于所属(活动)单位的申报表。这个申报因为没有审查过程,所以提交申报表后就可以。但如果没有在申报期间内申报的话,有可能会影响未来申请永久居留时的审查,或者被处罚。

现在的签证要申报哪种?

根据现在所持有的签证类型,提交的申报表也有不同。以下列出签证类型所对应的申报表。

关于所属(合同)单位的申报表
  • 技术/人文知识/国际业务
  • 高度专门职1号イ/ロ ※1
  • 高度专门职2号イ/ロ
  • 技能
  • 特定技能 ※1
  • 介护
  • 兴行(仅限有签订合同的)
  • 研究
关于所属(活动)单位的申报表
  • 经营/管理
  • 留学
  • 教育
  • 企业内部调职
  • 医疗
  • 高度专门职1号ハ ※1
  • 高度专门职2号ハ
  • 法律/会计业务
  • 技能实习
  • 教授
  • 研修

申报期间

换工作等等后14天以内(包括第14天),需要提交关于所属单位的申报表。例如3月1日辞职的话,最迟要在3月14日申报。

申报方式

申报方式有以下几种。

  1. 网上申报
  2. 网上申报的话,在出入国在留管理厅电子申报系统外部连结填写几个项目后,就可以完成申报。

    首次使用的用户,要先登录认证ID。登录后,会在所填写的电邮上收到一份登录完成的电邮。根据电邮上的指示登入后,就可以开始申报。

  3. 窗口
  4. 可以前往付近的出入国在留管理处申报。在办工时间内,带着居留卡一起申报。

  5. 邮寄
  6. 填好申报表上的所需资料后,连同居留卡的副本一起放进信封,最后在信封上用红笔写上「届出書在中」后,就可以寄出。

    邮寄地址(日语):〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階 東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当。

我个人比较推荐网上申报的方式,因为由登录ID到可以填写申报表所花的时间很少,我自己测试时,大概只花了5分钟左右。虽然根据申报内容的不同,填写资料的时间也不一样,但这个就算是窗口直接提交,或者邮寄申报表,也差不了多少。

申报表的模版

申报表会根据申报的原因不同而有所不一样,以下列出入管提供的就职、换工作和辞职的申报表模版。(连结内容为日语版)

关于所属(合同)单位的申报表
关于所属(活动)单位的申报表

如果那些外部连结失效之类的话,请直接在以下连结确认。

注意事项

这次介绍的申报,对外国人来说是有义务的。如果没有在申报期间内进行申报的话,有可能会影响到将来申请永久居留时的许可率。

※1 持有「高度专门职1号イ、ロ、ハ」或者「特定技能1号」在留资格的人,如果打算换工作的话,需要在换工作之前,重新申请在留资格的变更许可。

工作资格证明书

工作资格证明书主要是在换工作时申请取得,有这个证明书的话,就等同法务大臣证明你能不能以现在的签证,在新职位工作。就算不是换工作,大部分关于工作的情况,都是可以申请取得的。

换工作时不是必须取得的

就算没有申请取得工作资格证明书,也是可以换工作的。它没有取得的义务,所以如果有人跟你说「没有工作资格证明书,就不聘请你」之类的话,这样说的人就可能触犯法律。

取得的好处

申请取得工作资格证明书,对外国人和雇用方都有各自的好处。

对外国人的好处

换工作后首次续签时,续签的手续可能变得更顺利,甚至更容易获续签。

外国人换工作后,如果在没有申请取得工作资格证明书的情况下申请续签时,续签的难度很有可能变成换签证一样困难,可能要提交大量文件,并且审查时间会比一般续签更长。一旦没获续签,就马上不能再工作。放任不管继续工作的话,就会构成非法工作。

但如果换工作时申请取得工作资格证明书,上面写着新工作符合现在的签证之类的字眼时,之后首次续签就会变成一般续证,更容易获批。就算如果证明书上写着新工作不符合现在的签证时,也可以马上採取相应的对策,比如更换工作内容,或者找其他工作之类,不用等到续签时才知道。

对雇用方的好处

不会坠入雇用非法劳工的法网。

作为雇用方,如果雇用外国人时,没有工作资格证明书的话,那名外国人在续签时,其难度就会变成跟换签证一样困难。如果那名外国人不获续签的话,在收到不获续签的通知后,就不能再让那名外国人继续工作,更有可能在雇用那一刻,就已经坠入雇用非法劳工的法网,构成非法工作助长罪。

但如果雇用外国人时,申请取得的工作资格证明书上,写着新工作符合现在的签证之类的字眼,就可以安心雇用。如果写着新工作不符合现在的签证时,也可以马上採取相应的对策,比如更换工作的内容,或者雇用其他外国人之类。

这裡有一个地方需要注意,在雇用外国人时,如果工作内容明显符合那名外国人持有的签证类型时,就算有没有工作资格证明书,都不可以有任何不利的对待。

有什么需要注意的?

  • 工作资格证明书的申请取得,并没有任何法律上的义务
  • 换工作时的申请,其审查时间较长(1〜3个月;没换工作当天即取)
  • 就算写着工作内容符合现在的签证类型,也不代表之后的续签保证获批

何时申请比较好?

推荐居留时间还有6个月以上的情况下才去申请。

换工作时申请取得的工作资格证明书,其审查时间可能长达3个月,加上因为签证可以在到期日的3个月前办理续签,所以推荐居留时间还有6个月以上才去申请取得。

申请时需要什么文件?

一般情况下需要以下文件。

  1. 申请书
  2. 资格外活动许可书(如有)
  3. 居留卡
  4. 护照(没有的话,理由书)

如有换工作的话,根据新工作地方的规模大小、工作内容等等,有可能需要以下文件。

  1. 离职证明书
  2. 源泉徴収票(前公司发出的)
  3. 履歴书
  4. 毕业证/学业完成证明书/IT告示的合格证明书(副本)
  5. 相关工作经验具3年以上的证明文件(非大学毕业时)
  6. 转职理由书
  7. 雇用理由书
  8. 与雇用方签订的雇用合同副本
  9. 雇用方的登记事项证明书
  10. 雇用方的公司简介文件(小册子等等)
  11. 雇用方最近一年的财务报表副本(没有的话,事业计划书)
  12. 其他

日本医保

日本医保

如果想先离职,再慢慢找心仪工作的话,就要考虑日本医保的事情了。

日本的医保,大致有以下2种。

  1. 健康保险
  2. 国民健康保险

如果你是一直上班的话,几乎都是加入第一种的健康保险。但是,在离职后的第二天,如果不办一些手续,可能不能利用健康保险的折扣了。就是说,如果没办手续的话,生病之类时去看医生,就有可能要全额支付医药费了。

离职后,主要有以下2种选择。

  1. 加入国民健康保险
  2. 成为任意继续受保人

加入国民健康保险?

离职后14天以内,到役所办理加入手续,就可以由本来的健康保险,切换成国民健康保险。

加入时所需要的文件
  • 健康保险的资格丧失证明书
  • 能确认个人号码的文件
  • 能确认是本人的文件
  • 其他役所要求的文件

成为任意继续受保人?

成为任意继续受保人之后,就能继续之前公司的健康保险受保人。如果选这项的话,必须满足以下2个条件。

  • 1. 过去连续2个月或以上曾处于健康保险的受保期间
  • 2. 离职日的第二天后,20天以内申请
在哪裡申请?

任意继续受保人的资格申请,要到家旁的协会健保分部申请。

注意点

任意继续受保人最长是2年期间,过了这个期间,就必须办理其他手续。但是,以工作签证待在日本的外国人,如果超过3个月不上班,就有可能被取消居留资格,所以离职后3个月内,就需要找到新上班地点了。

注意点

任意继续受保人最长是2年期间,过了这个期间,就必须办理其他手续。但是,以工作签证待在日本的外国人,如果超过3个月不上班,就有可能被取消居留资格,所以离职后3个月内,就需要找到新上班地点了。

外国人如果将来有打算申请永久居留的话,那就要特别留意这个了。离职后到換新公司工作前的这段期间,如果什麽手续都不做,超过20天的话,就有可能因为没有适时履行公共义务,而被拒绝永久居留的申请。

总结

到这裡,简单介绍了一下关于所属单位的申报工作资格证明书,以及日本医保

  • 关于所属单位的申报是义务
  • 没有工作资格证明书也能换工作
  • 日本医保牵涉到医疗费用的折扣
  • 一般签证的换工作,在3个月内完成
  • 高度专门职1号和特定技能1号的换工作,要在换之前申请签证变更

在日本,外国人换工作时,会有一些手续和日本人不一样,一不注意就容易忘记,特别是关于所属单位的申报。

如果对今次介绍的手续有任何疑问,都可以进行谘询。

相关法令

以下称出入国管理及难民认定法为「法」。

  • 关于所属(合同)单位的申报
    法第19条之16第2项
  • 关于所属(活动)单位的申报
    法第19条之16第1项
  • 工作资格证明书
    法第19条之2
  • 与上述申报有关的罚则
    法第71条之2第1项
    法第71条之5第3项