关于所属单位的申报
在日本换工作、离职、转换所属单位等等时,根据签证的不同,需要提交关于所属(合同)单位的申报表,或者关于所属(活动)单位的申报表。这个申报因为没有审查过程,所以提交申报表后就可以。但如果没有在申报期间内申报的话,有可能会影响未来申请永久居留时的审查,或者被处罚。
现在的签证要申报哪种?
根据现在所持有的签证类型,提交的申报表也有不同。以下列出签证类型所对应的申报表。
关于所属(合同)单位的申报表
关于所属(活动)单位的申报表
- 经营/管理
- 留学
- 教育
- 企业内部调职
- 医疗
- 高度专门职1号ハ ※1
- 高度专门职2号ハ
- 法律/会计业务
- 技能实习
- 教授
- 研修
申报期间
换工作等等后14天以内(包括第14天),需要提交关于所属单位的申报表。例如3月1日辞职的话,最迟要在3月14日申报。
申报方式
申报方式有以下几种。
- 网上申报
- 窗口
- 邮寄
网上申报的话,在出入国在留管理厅电子申报系统填写几个项目后,就可以完成申报。
首次使用的用户,要先登录认证ID。登录后,会在所填写的电邮上收到一份登录完成的电邮。根据电邮上的指示登入后,就可以开始申报。
可以前往付近的出入国在留管理处申报。在办工时间内,带着居留卡一起申报。
填好申报表上的所需资料后,连同居留卡的副本一起放进信封,最后在信封上用红笔写上「届出書在中」后,就可以寄出。
邮寄地址(日语):〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階 東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当。
我个人比较推荐网上申报的方式,因为由登录ID到可以填写申报表所花的时间很少,我自己测试时,大概只花了5分钟左右。虽然根据申报内容的不同,填写资料的时间也不一样,但这个就算是窗口直接提交,或者邮寄申报表,也差不了多少。
申报表的模版
申报表会根据申报的原因不同而有所不一样,以下列出入管提供的就职、换工作和辞职的申报表模版。(连结内容为日语版)
关于所属(合同)单位的申报表
- 新入职:新签订合同
- 换工作:「合同完结」和「新签订合同」
- 辞职:合同完结
关于所属(活动)单位的申报表
- 新所属:新所属
- 转换所属:「脱离所属」和「新所属」
- 脱离所属:脱离所属
如果那些外部连结失效之类的话,请直接在以下连结确认。
注意事项
这次介绍的申报,对外国人来说是有义务的。如果没有在申报期间内进行申报的话,有可能会影响到将来申请永久居留时的许可率。
※1 持有「高度专门职1号イ、ロ、ハ」或者「特定技能1号」在留资格的人,如果打算换工作的话,需要在换工作之前,重新申请在留资格的变更许可。
工作资格证明书
工作资格证明书主要是在换工作时申请取得,有这个证明书的话,就等同法务大臣证明你能不能以现在的签证,在新职位工作。就算不是换工作,大部分关于工作的情况,都是可以申请取得的。
换工作时不是必须取得的
就算没有申请取得工作资格证明书,也是可以换工作的。它没有取得的义务,所以如果有人跟你说「没有工作资格证明书,就不聘请你」之类的话,这样说的人就可能触犯法律。
取得的好处
申请取得工作资格证明书,对外国人和雇用方都有各自的好处。
对外国人的好处
换工作后首次续签时,续签的手续可能变得更顺利,甚至更容易获续签。
外国人换工作后,如果在没有申请取得工作资格证明书的情况下申请续签时,续签的难度很有可能变成换签证一样困难,可能要提交大量文件,并且审查时间会比一般续签更长。一旦没获续签,就马上不能再工作。放任不管继续工作的话,就会构成非法工作。
但如果换工作时申请取得工作资格证明书,上面写着新工作符合现在的签证之类的字眼时,之后首次续签就会变成一般续证,更容易获批。就算如果证明书上写着新工作不符合现在的签证时,也可以马上採取相应的对策,比如更换工作内容,或者找其他工作之类,不用等到续签时才知道。
对雇用方的好处
不会坠入雇用非法劳工的法网。
作为雇用方,如果雇用外国人时,没有工作资格证明书的话,那名外国人在续签时,其难度就会变成跟换签证一样困难。如果那名外国人不获续签的话,在收到不获续签的通知后,就不能再让那名外国人继续工作,更有可能在雇用那一刻,就已经坠入雇用非法劳工的法网,构成非法工作助长罪。
但如果雇用外国人时,申请取得的工作资格证明书上,写着新工作符合现在的签证之类的字眼,就可以安心雇用。如果写着新工作不符合现在的签证时,也可以马上採取相应的对策,比如更换工作的内容,或者雇用其他外国人之类。
这裡有一个地方需要注意,在雇用外国人时,如果工作内容明显符合那名外国人持有的签证类型时,就算有没有工作资格证明书,都不可以有任何不利的对待。
有什么需要注意的?
- 工作资格证明书的申请取得,并没有任何法律上的义务
- 换工作时的申请,其审查时间较长(1〜3个月;没换工作当天即取)
- 就算写着工作内容符合现在的签证类型,也不代表之后的续签保证获批
何时申请比较好?
推荐居留时间还有6个月以上的情况下才去申请。
换工作时申请取得的工作资格证明书,其审查时间可能长达3个月,加上因为签证可以在到期日的3个月前办理续签,所以推荐居留时间还有6个月以上才去申请取得。
申请时需要什么文件?
一般情况下需要以下文件。
- 申请书
- 资格外活动许可书(如有)
- 居留卡
- 护照(没有的话,理由书)
如有换工作的话,根据新工作地方的规模大小、工作内容等等,有可能需要以下文件。
- 离职证明书
- 源泉徴収票(前公司发出的)
- 履歴书
- 毕业证/学业完成证明书/IT告示的合格证明书(副本)
- 相关工作经验具3年以上的证明文件(非大学毕业时)
- 转职理由书
- 雇用理由书
- 与雇用方签订的雇用合同副本
- 雇用方的登记事项证明书
- 雇用方的公司简介文件(小册子等等)
- 雇用方最近一年的财务报表副本(没有的话,事业计划书)
- 其他
日本医保
如果想先离职,再慢慢找心仪工作的话,就要考虑日本医保的事情了。
日本的医保,大致有以下2种。
- 健康保险
- 国民健康保险
如果你是一直上班的话,几乎都是加入第一种的健康保险。但是,在离职后的第二天,如果不办一些手续,可能不能利用健康保险的折扣了。就是说,如果没办手续的话,生病之类时去看医生,就有可能要全额支付医药费了。
离职后,主要有以下2种选择。
- 加入国民健康保险
- 成为任意继续受保人
加入国民健康保险?
离职后14天以内,到役所办理加入手续,就可以由本来的健康保险,切换成国民健康保险。
加入时所需要的文件
- 健康保险的资格丧失证明书
- 能确认个人号码的文件
- 能确认是本人的文件
- 其他役所要求的文件
成为任意继续受保人?
成为任意继续受保人之后,就能继续之前公司的健康保险受保人。如果选这项的话,必须满足以下2个条件。
- 1. 过去连续2个月或以上曾处于健康保险的受保期间
- 2. 离职日的第二天后,20天以内申请
在哪裡申请?
任意继续受保人的资格申请,要到家旁的协会健保分部申请。
注意点
任意继续受保人最长是2年期间,过了这个期间,就必须办理其他手续。但是,以工作签证待在日本的外国人,如果超过3个月不上班,就有可能被取消居留资格,所以离职后3个月内,就需要找到新上班地点了。
注意点
任意继续受保人最长是2年期间,过了这个期间,就必须办理其他手续。但是,以工作签证待在日本的外国人,如果超过3个月不上班,就有可能被取消居留资格,所以离职后3个月内,就需要找到新上班地点了。
外国人如果将来有打算申请永久居留的话,那就要特别留意这个了。离职后到換新公司工作前的这段期间,如果什麽手续都不做,超过20天的话,就有可能因为没有适时履行公共义务,而被拒绝永久居留的申请。
总结
到这裡,简单介绍了一下关于所属单位的申报和工作资格证明书,以及日本医保。
- 关于所属单位的申报是义务
- 没有工作资格证明书也能换工作
- 日本医保牵涉到医疗费用的折扣
- 一般签证的换工作,在3个月内完成
- 高度专门职1号和特定技能1号的换工作,要在换之前申请签证变更
在日本,外国人换工作时,会有一些手续和日本人不一样,一不注意就容易忘记,特别是关于所属单位的申报。
如果对今次介绍的手续有任何疑问,都可以进行谘询。
相关法令
以下称出入国管理及难民认定法为「法」。
- 关于所属(合同)单位的申报
法第19条之16第2项 - 关于所属(活动)单位的申报
法第19条之16第1项 - 工作资格证明书
法第19条之2 - 与上述申报有关的罚则
法第71条之2第1项
法第71条之5第3项