把记帐外包的理由
提升销售额,削减支出,就能增加纯利。
而支出项目中,人工成本所占比重十分大,计算上通常会用人事费用率,作为重要的参考指标。
人事费用率是指人工成本总量与销售收入的比率。例如,今个月的销售额是100万日元,而人工成本是20万日元,人事费用率就是20%。
根据日本政府公布的资料显示*,2019年中小企业的人事费用率,平均约为10%。然而,当中饮食业的人事费用率,就高达30%以上。很多服务行业的人事费用率,也接近20%。
就是说,某些行业,其利益受人工成本的影响十分大。
刚创业,通常手头资金并不太充裕。而很多人也没太多时间去逐一管理自己的会计工作。
而雇一名员工去管会计的话,对刚起步来说又太奢侈。一个月16万日元的薪水,一年就要花192万日元。
取而代之,如果把记帐工作外包的话,不少地方1个月大约1万丶2万日元,一年大约12万到24万日元就可以了。
虽然只是简单计算,但比起雇一名员工,把记帐工作外包,一年已经节省了168万日元。
所以外包记数的工作其实是十分化算的。
外包给本事务所的示例
借贷分类:今个月180条,下个月220条,再下个月190条。
- 平均有196条,所以按「200条」来算。
- 「200条」就是15,500日元。
- 制作财务报表(贷借对照表丶损益表)
15,500日元 × 3个月额度 × 2份 = 93,000日元 - 外包记帐+制作财务报表 一年费用
15,500日元 × 12个月额度 + 93,000日元 = 279,000日元
简单计算一下,雇一名员工一个月的薪水,已经差不多可以外包记帐一年了。如果一个月的借贷分类条数不是太多的话,把记帐外包会是一个好的选择。
还有就是,如果以东京都最低工资「1,113日元」*来算的话,一天8小时就要8,904日元。
如果外包到本事务所,根据最便宜的收费「100条」来算的话,比雇一个兼职一天的薪水,还便宜了904日元。
*厚生劳动省官方网站(2022年10月1日起)
价目表
价格均不包含消费税。
- 借贷分类(一个月)
- 费用
- 100条或以内
- 8,000日元
- 200条或以内
- 15,500日元
- 300条或以内
- 23,000日元
- 400条或以内
- 30,500日元
- 400条以上
- 每50条+3,800日元
- 项目
- 费用
- 发票整理
- 4,500日元
- 加急
- 4,900日元
(记帐工作丶试算表可在一周内发送) - 制作财务诸表
(一般) - 外包记帐的月平均金额的3个月额度(每份)
- 製作财务诸表
(每月) - 外包记帐的当月费用 × 1.1
(每份)