经营管理签证新规：五大必备条件
自令和7年（2025年）10月16日起，日本“经营管理”在留资格的取得标准将大幅收紧。过去那种“仅注册公司”的做法已无法通过审批。对于希望在日本长期创业并经营事业的外国人而言，经营管理签证是最重要的在留资格。新规要求申请人必须同时满足以下五项条件：
- 雇佣全职员工：必须至少雇用1名日本公民、特别永住者，或持有“永住者”、“日本人配偶等”、“永住者配偶等”、“定住者”等法别表第二类在留资格的人员。持有“技术·人文知识·国际业务”等法别表第一类在留资格的外国人，不在此列。
- 注册资本或运营资金要求：若为法人，实缴资本须达3,000万日元或以上；若为个人经营者，则需证明已实际投入不少于3,000万日元的资金用于办公场所租赁、员工一年薪资及设备购置等创业必需支出。
- 日语能力要求：申请人本人或所雇佣的全职员工中，至少一人需具备相当于JLPT N2以上、或BJT商务日语测试400分以上的语言能力。此外，持有日本大学及以上学历、完成日本义务教育并高中毕业、或在日本连续居住20年以上者，也可视为满足该条件。
- 履历与专业性要求：需具备博士、硕士或专业学位，或拥有3年以上经营管理实务经验。其中，“特定活动（51号）”——即“未来创造人才（创业准备活动）”的期间，也可计入经验年限。
- 商业计划书需经专家评估：提交的商业计划书必须附有中小企业诊断士、注册会计师或税务师出具的“具体性、合理性与可行性”评估确认文件。
以上五项条件必须全部满足，缺一不可。任何一项未达标，申请被拒的可能性极高。新规旨在筛选真正致力于日本经济发展的“实质经营者”，而非单纯的投资或挂名空壳公司。
注重实质：经营场所与雇佣的真实性
新规下，“经营者真实存在性”将受到严格审查。仅注册公司远远不够，以下几点尤为关键：
- 原则上禁止将住宅作为经营场所：利用家中一角作为办公室的“居家创业”模式，将被视为缺乏实质性经营行为，不予批准。必须确保独立专用的办公场所（如租赁办公室）。
- 仅靠外包业务无法认定为“经营管理”：若将所有核心业务委托给外部公司，自己仅担任“监督者”，这种模式不被视为真正的经营管理活动。必须亲自参与决策、主导运营，体现实际管理职能。
- 全职员工必须为正式雇佣关系：不能是合同工或兼职人员，必须签订正规劳动合同，并为其加入社会保险（健康保险、厚生年金），以及劳动保险（雇用保险、劳灾保险）。申请时可能需提交雇佣合同、工资明细、社保缴纳证明等材料。
- 长期离境将影响在留更新：若在签证有效期内，无正当理由而长期离开日本，将被认定为“无在日实际经营活动”，可能导致在留更新申请被拒。请尽量缩短海外停留时间，彰显以日本为基地的经营姿态。
日本政府将“经营管理”签证定位为吸引真正为日本经济做出贡献的创业者，而非单纯的居留手段。因此，实际经营行为与就业创造，是审核的核心重点。
日语能力：N2或以上及证明方式
新规要求，申请人或其雇佣的全职员工中至少一人需具备“相当程度的日语能力”，这是在日本商业环境中顺畅沟通的必要条件。
- “相当程度”指什么？：相当于日本语教育参考框架（CEFR）中的B2级别，即能阅读商务文件、撰写邮件，并在会议中自由表达观点。
- 证明方式：
- JLPT日语能力考试N2合格证书或成绩单
- BJT商务日语测试400分以上证明
- 日本大学或高等教育机构的毕业证书
- 完成日本义务教育（小学、初中）并高中毕业的证明文件
- 中长期在留者在日本连续居住20年以上的住民票或在留卡记录
- 申请表填写要求：在“在留资格认定证明书申请书（所属机构用1）”的“是否具备日语能力”栏中，必须具体填写，例如：“申请人持有JLPT N2证书”或“雇佣员工BJT成绩为450分”。仅写“会说日语”将被视为不充分。
- 重要提示：日语能力不要求申请人本人必须达标。只要您雇佣的全职员工（如永住者）满足N2以上水平，即使您本人日语很差，也可通过审核。因此，若您日语薄弱，请优先考虑雇佣一位日语流利的员工。
日语不熟练者，请优先将“雇佣全职员工”作为首要任务。另外，只要雇用一位日本人，即可轻松满足此项要求。
商业计划书：专家评估为强制要求
新规不再接受简单的“商业计划书”，而是强制要求附上由第三方专家出具的可行性评估报告。此举旨在通过独立视角，验证您的商业项目是否具备真实成功的可能性。
- 哪些人可担任专家？：于本网页撰写日为止，目前仅限以下三类持证专业人士：
- 中小企业诊断士
- 注册会计师（公認会計士）
- 税务师（税理士）
- 专家评估的具体内容例子：
- 业务内容是否具体明确？（卖什么？卖给谁？）
- 收支预测是否现实合理？（收入与成本估算是否可信？）
- 资金规划是否可靠？（3,000万日元以上资金是否真实到位？）
- 对市场环境与竞争对手是否有深入分析？
- 需提交的文件示例：
- 专家出具的《商业计划书评估报告》（格式自由）
- 专家的名片及资格证书复印件
- 与专家面谈的记录（邮件、会议纪要均可）
- 重要提醒：律师和行政书士目前不被认可为评估专家。此外，严禁任何非律师或行政书士人员以营利为目的代写申请材料——此行为涉嫌违反《行政书士法》，请务必避免。
专家评估文件是审查官判断“您的项目是否真实可信”的最重要依据。若仅提交自己撰写的计划书，几乎100%会被拒。请尽早联系专业顾问，获取权威评估意见。
在留更新与现有申请者的过渡政策
新规自令和7年（2025年）10月16日起施行，但对已持有该签证或正在申请中的人员设有过渡安排：
- 2025年10月15日或之前已提交申请者：无论审核是否完成，均适用旧标准。请安心继续办理。
- 已持有“经营管理”签证者（至2028年10月16日前）：在此期间，即使未完全满足新规，只要经营状况良好、且有明确计划在近期达标（如：即将获得投资），仍可获准更新。
- 2028年10月16日或之后的更新申请：必须完全满足新规所有条件，否则将被拒绝。请务必在此之前完成雇佣员工、资金到位、语言能力证明及专家评估。
- 从“特定活动”转为经营管理签证者：
- “外国人创业者（Startup Visa）”：2025年10月15日或之前已取得确认证明书 → 适用旧标准
- “未来创造人才（创业准备活动）”：2025年10月15日或之前已提交申请或在留中 → 适用旧标准
- 此后申请者 → 一律适用新标准
- 对永住申请的影响：若您在新规实施后仍不符合条件，即使持有“经营管理”签证，也将无法申请永住许可或升级为高度专门职2号。满足新规是未来身份提升的前提。
切勿抱有“还来得及”的侥幸心理。请立即评估自身状况，尽早启动准备工作。尤其是“雇佣全职员工”和“专家评估”，均需较长时间协调安排。提前行动，是成功的关键。
经营场所
申请经营管理签证，必须确保拥有符合要求的经营场所。
该场所须为独立物理空间，例如租赁的独立办公室或商业用途公寓。虚拟办公室、共享办公空间等无固定独立空间的场所，原则上不符合要求。
已存在公司的情况
若您计划管理一家已有公司，其办公场所必须为独立空间，否则难以通过审批。
虽然公司注册登记时不一定需要独立办公空间（如可使用虚拟地址），但申请经营管理签证时，该条件将难以满足。
新设公司的情况
若您计划设立新公司并开展业务，必须确保已租用具备独立空间的办公场所。
通常，签署正式租赁合同即可满足此要求。若您已看中办公场所但尚未签约，也可能在特定条件下被认可。详情请咨询 LINE（电脑用户可加LineID: leonghoufaioffice）。
管理职位人员
大型企业中存在多种职务，如主任、课长、部长、董事、代表取缔役等。不同公司中相同职位的实际职责可能差异巨大。
本文所称“管理职位”，泛指部长、分公司负责人等管理者。若您以管理职位身份申请经营管理签证，将根据具体工作内容进行个案判断。
申请者若为管理职位，除满足公司规模要求外，还必须同时符合以下条件：
- 3年以上相关经验
- 薪酬不低于日本本土员工水平
3年以上经验
此处所指“3年经验”，包括在大学院修习经营管理相关课程或取得硕士学位的时间。只要累计满3年即可，例如：
- 研究院1年 + 实务经验2年 → 可接受
- 研究院2年 + 实务经验1年 → 可接受
- 研究院3年 + 无实务经验 → 可接受
薪酬不低于日本本土员工
判断标准包括：与同行业、同等职位的日本员工薪酬相当或更高。例如，若申请者担任分公司负责人，则其薪资应与同地区其他分公司负责人的水平相当或更高。
常见问题解答（FAQ）
如申请了1年的COE，从哪天开始计算1年?
如已申请并领取了1年期的COE的话，以该COE在当地申请签证后，入境日本的当天开始起计1年。
关于入境前结核筛检
以下国家在对应的日期之后，申请入境日本的签证时，需同时提交结核非发病证明文件，敬请留意。
・菲律宾（2025年6月23日）
・尼泊尔（2025年6月23日）
・越南（2025年9月1日）
签证的更新申请，什么时候可以开始进行？
签证的更新申请，可以在签证到期前的三个月开始进行。比如7月1日到期的话，大约可以在4月1日之后进行签证的更新。
签证更新申请后，什么时候能拿到新在留卡？
首先，更新申请不一定100%获批，政府会审查您在日本生活的这段时间，有没有负面因素。
假设您持有的是人文签，提交了更新申请的话，正常审理时间为三周，而根据最近公布的数据，更新的日数平均在25天左右，再看每个人的情况，可能会快一点，可能会慢一点。
总结
我们已全面梳理了申请经营管理签证所需满足的各项条件。
通常流程是：先设立公司，再申请签证。但实际中，在未完成公司注册或办公场所租赁前，也可能提前申请。不过，若公司尚未设立、商业计划书过于简略，则申请难度极高。
本内容由梁豪辉行政书士事务所代表梁先生监修。
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