住處申報（必須）
- 剛搬來日本時
- 搬家的話
- 搬家前：在舊住處的役所提交「転出の届出」
例：新宿區役所 - 搬家後：（ 14 日內）在新住處的役所提交「転入の届出」
例：中野區役所 - 搬家後：（ 14 日內）在同一個役所提交「転居の届出」
例：府中市役所
確定住處後 14 日內，到市役所或區役所提交申報表「転入の届出」
例：如果住在新宿區，就到新宿區役所；府中市的話，就到府中市役所
搬到其他市區町村（要交 2 種申報表）
例：從新宿區，搬到中野區
搬在同一個市區町村（只要交 1 種申報表）
例：府中市
印鑑登錄
印鑑的登記不是必須的，但先登記的話，之後辦一些事情會方便很多。並且一旦登記了，之後就可以直接利用個人號碼卡，簡單取得印鑑登錄證明書。如果還沒登錄的話，在去役所時，順便一同處理吧。
例：不動產登記、汽車登錄、公正証書制作、一部分在網上進行行政手續時所需要的帳號登錄等等
登錄時需要的資料
- 登錄申請表
可在役所取得 - 印鑑
注：要和居留卡上的名字一致。如果名字是羅馬字，那麼印鑑也需要是羅馬字。 - 確認本人的資料
例：個人號碼卡、居留卡等等
個人號碼卡
關於個人號碼卡（總務省），其圖片經過加工處理
有個人號碼卡，很多行政手續也能很方便地進行。雖然沒有義務去申請，但一卡在手，生活也會順暢不少。下面我們一起看看實際用途吧。
拿着個人號碼卡，在便利商店，可直接取得以下東西
- 住民票的副本
- 印鑑登錄證明書
- 戶籍證明（僅限日本人）
- 其他
用網上行政手續「マイナポータル」，可以查看以下內容
- 醫療保險
- 雇用保險、勞災（勞動者災害補償保險）
- 稅項・淨收入
- 年金
- 其他
其他實用事例
- e-Tax（國稅電子申告）
- 其他
年金
20 歲至 59 歲居於日本的所有人，均須加入年金，繳交年金保險費用。雖然如此，其實還有各種各樣的免除政策。如果加入後，達到免除的標準，就可享受一定期間內，只繳交一部份，甚至全額免除。
實際上，很多留學生打算畢業後，就直接回國，所以不少人都沒有加入年金。
但是，如果將來有打算在日本工作，並且想取得永久居留權的話，早點加入年金，對之後申請永久居留有好處。
可是有時世時難料，已經加入年金很多年，交了不少費用，但一些事情，導致不得不回國，一段時間可能都不能回日本，人生難免有這種情況。
這個時候，如果滿足以下全部條件的話，在回國後 2 年內，可以申請要求拿回一部分的費用（脱退一時金）。
- 沒有日本國籍
- 年金費用總計交了 6 個月或以上
國民年金的已付保險料的月數、或者加入厚生年金保險 6 個月或以上 - 在日本沒有住處
如果已經在役所提交「転出届」的話，就算取得「再入国許可」或者「みなし再入国許可」的情況下離開日本，也可以申請要求。但如果沒有提交「転出届」的話，在「再入国許可」有效期內，不可以申請要求。 - 沒有拿年金的權利
一般來說，65歲之前是沒有拿年金的權利
年金的免除政策，主要是面向於繳交年金有困難的人士，而免除的額度，會根據前一年的收入或者是學生的關係，有所不同。